Auswahl eines Dokumenten- und Knowledge-managementsystems für den ADAC Berlin-Brandenburg e.V.

Projektdauer: 4 Monate

	aktuelles Belegarchiv in Papierform
	momentan werden steuerrelevante Vorgänge noch nicht digital archiviert (GDPdU)
	Zuordnung von Orginal-Belegen zu Buchungssätzen ist nur sehr zeitaufwendig möglich
	keine unternehmensweite Plattform zur Recherche vorhanden

Anwendung der ProLogica Methode, die gemeinsam mit dem Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik (ISST) entwickelt wurde, zur Auswahl von Standardsoftware:

	Marktanalyse der aktuellen Standardsoftwarelösungen im Segment DMS
	Bildung eines Kriterienkatalogs, der die ADAC-spezifischen Belange beinhaltet
	Gewichtung der Kriterien
	Durchführung einer Nutzwertanalyse
	Vorlage einer Entscheidungsgrundlage

Vollständige Integration in die eingesetzte Rechnungswesensoftware Navision Attain

Revisionssicheres Archivieren nach den Maßstäben der GDPdU

Abteilungsinterne Archive, die jedoch auch eine unternehmensweite Recherche zulassen

Anpassung der DMS an den Arbeitsfluss im Unternehmen