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Auswahl Standardsoftware


Auswahl eines Dokumenten- und Knowledge-managementsystems für den ADAC Berlin-Brandenburg e.V.

Projektdauer: 4 Monate


Ausgangsituation

aktuelles Belegarchiv in Papierform
momentan werden steuerrelevante Vorgänge noch nicht digital archiviert (GDPdU)
Zuordnung von Orginal-Belegen zu Buchungssätzen ist nur sehr zeitaufwendig möglich
keine unternehmensweite Plattform zur Recherche vorhanden

Aufgabe

Anwendung der ProLogica Methode, die gemeinsam mit dem Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik (ISST) entwickelt wurde, zur Auswahl von Standardsoftware:

Marktanalyse der aktuellen Standardsoftwarelösungen im Segment DMS
Bildung eines Kriterienkatalogs, der die ADAC-spezifischen Belange beinhaltet
Gewichtung der Kriterien
Durchführung einer Nutzwertanalyse
Vorlage einer Entscheidungsgrundlage

Ziele


Vollständige Integration in die eingesetzte Rechnungswesensoftware Navision Attain

 

Revisionssicheres Archivieren nach den Maßstäben der GDPdU

 

Abteilungsinterne Archive, die jedoch auch eine unternehmensweite Recherche zulassen

 

Anpassung der DMS an den Arbeitsfluss im Unternehmen








 
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