Die professionelle Reisekostenabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen

Version 2010 voraussichtlich verfügbar ab Anfang Dezember 2009

Weniger Kosten. Minimaler Arbeitsaufwand

Umso öfter Ihre Mitarbeiter „auf Achse" sind, desto mehr wird die Abrechnung dieser Reisen zum Kostenfaktor. Lexware reisekosten pro 2010 setzt klare Prioritäten: weniger Kosten für Sie, weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter. Zudem arbeiten Sie automatisch mit den aktuellen gesetzlichen Werten.

Komfortable Funktionen. Sichere Abrechnung

Reiseanträge können per E-Mail genehmigt werden, interne Reisekostenrichtlinien lassen sich individuell für Ihre Mitarbeiter abbilden. Die Reisekostenschnellerfassung ermöglicht eine effiziente Verarbeitung der Reisedaten. Umfangreiche Auswertungen der Reisedaten und -kosten sorgen für mehr Kostenkontrolle. Inklusive Fahrtenbuch und Routenplaner.

LEISTUNGSUMFANG

Basisfunktionen

	Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen
	Berücksichtigung aller gesetzl. Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2010
	Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation
	Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog mit optimierten Eingabe- und Druckfunktionen
	Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
	Reisekostenschnellerfassung zur minimierten und automatisierten Dateneingabe
	Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
	Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte
	Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
	Komfortables Belegerfassungssystem
	Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten
	Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen
	Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung)
	Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
	Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze - erweiterbar durch Zusatzlizenzen auf Anfrage

Servicemodule

	Integrierter Routenplaner (D und EU) inkl. Stadtpläne
	Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
	Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO
	Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
	Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm
	Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Online-Zugang)

Schnittstellen und Datenaustausch

	Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware buchhalter
	Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
	Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks